• แหล่งที่มาที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะ

เช่น เราอาจรวบรวมข้อมูลที่พร้อมใช้งานแบบสาธารณะหรือจากแหล่งที่มาสาธารณะอื่นๆ เพื่อปรับปรุงการให้บริการของเรา

• ข้อมูลของท่านที่สำนักวิทยบริการฯ ใช้เพื่อให้บริการของสำนักวิทยบริการฯ

ตัวอย่างของวิธีที่สำนักวิทยบริการฯใช้ข้อมูลของท่านเพื่อให้บริการของสำนักวิทยบริการฯ มีดังนี้

• สำนักวิทยบริการฯ ใช้ที่อยู่ IP ที่กำหนดขอบเขตการให้บริการบางประเภท เช่น บริการที่ต้องใช้บริการเฉพาะอุปกรณ์ที่อยู่ภายในเครือข่ายของมหาวิทยาลัย เป็นต้น
• สำนักวิทยบริการฯ ใช้ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจัดเก็บไว้ในคุกกี้ในอุปกรณ์เพื่อช่วยตรวจสอบสิทธิ์ว่าท่านคือผู้ที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงบริการของสำนักวิทยบริการฯ โดยผ่านระบบยืนยันตัวบุคคล RMUTL Account ของมหาวิทยาลัย
• สำนักวิทยบริการฯ จะใช้รูปภาพของท่าน เพื่อใช้ผลิตเอกสาร และใช้บนบริการออนไลน์บางประเภทเพื่อใช้ระบุตัวบุคคลให้กับเจ้าหน้าคณะ เจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัย และอาจารย์ของมหาวิทยาลัย

โดยการใช้ข้อมูลของท่าน จะเป็นไปตามกรอบของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และตามหลักการใช้ตามที่จำเป็น

• การจัดเก็บข้อมูลเพื่อดูแลให้บริการของเราทำงานได้อย่างที่ตั้งใจ

เช่น สำนักวิทยบริการฯ ตรวจสอบระบบของเราอยู่เสมอเพื่อตรวจหาปัญหา และหากพบสิ่งผิดปกติในบางฟีเจอร์ การตรวจสอบข้อมูลกิจกรรมที่รวบรวมไว้ก่อนปัญหาจะเกิดขึ้นช่วยให้ แก้ไขสิ่งต่างๆ ได้เร็วขึ้น

• การเก็บข้อมูลเพื่อทำการปรับปรุง

เช่น เราใช้คุกกี้เพื่อวิเคราะห์วิธีที่ผู้คนโต้ตอบกับบริการของสำนักวิทยบริการฯ และการวิเคราะห์ช่วยสำนักวิทยบริการฯ สร้างบริการที่ดียิ่งขึ้นได้ เช่น การวิเคราะห์อาจช่วยให้สำนักวิทยบริการฯ ทราบว่าผู้คนต้องใช้เวลานานเกินไปในการดำเนินการบางอย่าง หรือทำขั้นตอนบางอย่างไม่ได้เลย จากนั้นสำนักวิทยบริการฯ จะได้ออกแบบบริการดังกล่าวใหม่หรือปรับปรุงบริการเดิมให้ดียิ่งขึ้น

• การเก็บข้อมูลเพื่อความปลอดภัยและความเชื่อถือได้

ตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่สำนักวิทยบริการฯ ใช้ข้อมูลของท่านเพื่อช่วยให้บริการมีความปลอดภัยและเชื่อถือได้ เช่น การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลที่อยู่ IP และคุกกี้เพื่อป้องกันการละเมิดแบบอัตโนมัติ การละเมิดนี้เกิดขึ้นได้ในหลายรูปแบบ เช่น การส่งสแปมไปยังผู้ใช้บริการ หรือการยับยั้งการเข้าถึงโดยเรียกใช้การโจมตีแบบปฏิเสธการให้บริการแบบกระจาย (DDoS)

• การตรวจหาการละเมิด

เมื่อสำนักวิทยบริการฯ ตรวจพบสแปม มัลแวร์ เนื้อหาผิดกฎหมาย และการละเมิดรูปแบบอื่นๆ ในระบบซึ่งละเมิดนโยบายของสำนักวิทยบริการฯ อาจปิดการเข้าถึงระบบของท่านหรือดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งตามความเหมาะสม ในบางกรณี สำนักวิทยบริการฯ อาจรายงานการละเมิดต่อหน่วยงานต้นสังกัดหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่เหมาะสมด้วย

• กระบวนการทางกฎหมาย หรือการร้องขอข้อมูลจากทางราชการ

เช่นเดียวกับหน่วยงานในกำกับของรัฐบาลอื่นๆ มหาวิทยาลัยมักได้รับคำขอจากรัฐบาลและศาลให้เปิดเผยข้อมูลของผู้ใช้ การปฏิบัติตามคำขอทางกฎหมายเหล่านี้ตั้งอยู่บนรากฐานของการเคารพในความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลที่ท่านเก็บไว้กับสำนักวิทยบริการฯ และมหาวิทยาลัย ทีมกฎหมายของมหาวิทยาลัยจะตรวจสอบคำขอทุกรายการ โดยไม่คำนึงว่าจะเป็นคำขอประเภทใด เพื่อให้มั่นใจว่าคำขอนั้นสอดคล้องกับกฎหมายและนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้